Assistant-e de Direction & Office Support

1️⃣ Support au Directeur :

• Gestion de l’agenda, planification et organisation des réunions internes et externes

• Préparation et suivi des dossiers stratégiques, présentations et notes pour la direction

• Coordination des communications avec les équipes internes et partenaires externes

• Gestion des déplacements et déplacements professionnels (réservations, itinéraires, briefings)

• Tri et traitement des emails et correspondances, priorisation des urgences
  
  

2️⃣ Support aux bureaux éditoriaux de Bruxelles :

• Gestions logistique (matériel, fournitures, livraison etc.), encodage et suivi des factures fournisseurs

• Coordination avec les équipes pour le bon déroulement des réunions et événements internes

• Suivi administratif des projets éditoriaux (documents, comptes rendus, suivi des deadlines)

• Accueil et support ponctuel des visiteurs ou partenaires externes

• Participation à des projets transverses liés à l’amélioration du fonctionnement du bureau
  
  

3️⃣ Missions transverses :

• Support ponctuel sur la communication interne ou reporting

• Participation à la coordination avec les autres bureaux Euronews au niveau international
  
  

• Excellente gestion de l’agenda et des priorités

• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et deadlines

• Rigueur dans le suivi des dossiers et documents

• Proactivité et sens de l'anticipation, intelligence de situation 

• Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles

• Capacité à communiquer efficacement avec des équipes internes et partenaires externes

• Discrétion et confidentialité absolues

• Adaptabilité dans un environnement dynamique et international

• Sens du service et esprit d’équipe

• Compétences techniques : maîtrise de Microsoft Office, des outils de gestion de bureau et de visioconférence
• Expérience confirmée à un poste similaire idéalement dans les médias ou dans un secteur connexe ; une compréhension de ces environnements est un plus

• Maîtrise des langues : maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand (niveau C2 souhaité).
  
  

• Type de contrat : durée indéterminée
• Lieu de travail : Bruxelles
• Date de début : mai 2026