Office Manager

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Euronews

Euronews est le principal média d'actualités internationales en Europe, exploitant des chaînes de télévision et des plateformes numériques en 14 langues : arabe, anglais, français, polonais, allemand, grec, hongrois, italien, persan, portugais, russe, espagnol, turc et russe. Euronews est également disponible en 7 autres langues via ses franchises : serbe, géorgien, albanais, roumain, bulgare, monténégrin et bosniaque.
Euronews TV est accessible à plus de 495 millions de foyers dans plus de 160 pays via le câble, le satellite numérique et les fenêtres terrestres. 82 % des foyers européens accèdent à la chaîne Euronews. Le contenu d'Euronews est également distribué sur des sites web, des applications mobiles, des télévisions connectées et les réseaux sociaux.
Rejoignez Euronews et contribuez à offrir des informations indépendantes et multilingues à des millions de personnes à travers le monde, en façonnant la manière dont l'Europe et le monde restent informés.

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Contexte

Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager pour notre siège social à Lyon.

Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente ? Vous savez jongler entre la gestion administrative, la coordination des prestataires et le suivi des services généraux et la gestion des espaces de travail ?

Si vous appréciez un environnement dynamique et multiculturel et que vous avez une approche pragmatique pour gérer les imprévus du quotidien, alors rejoignez-nous !

Vos missions

Gestion des infrastructures, des services généraux et de la sécurité

• Interface avec le service de sécurité et gestion des alertes liées aux bâtiments
• Suivi du prestataire de télésurveillance
• Gestion des clés et des accès aux locaux
• Création et gestion des badges d’accès
• Liaison avec la SCI pour les charges locatives et les travaux d’envergure
• Gestion des parkings et des accès visiteurs
• Création des badges des nouveaux arrivants

Accueil et gestion administrative

• Gestion des appels entrants
• Accueil et prise en charge des visiteurs
• Gestion du courrier et des transporteurs
• Commande et suivi des cartes de visite et le papier à en-tête
• Gérer les colis / courriers avec les transporteurs

Gestion des prestataires et des services généraux

• Coordination des prestataires de maintenance et de nettoyage
• Gestion des espaces communs (entretien, rangement, cuisine, etc.)
• Supervision des services de snack et des fontaines à eau
• Suivi de la flotte automobile et des services de taxis
• Gestion des téléphones portables et des lignes téléphoniques
• Gestion des copieurs et des fournitures associées

Organisation et événements

• Organisation d’événements internes et logistique associée

Votre profil

Ce poste requiert une grande autonomie, de la rigueur, un fort esprit d’initiative et un excellent relationnel pour assurer le bon fonctionnement des services généraux au sein de l’entreprise.

• Plus qu'un diplôme, c'est une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire que nous recherchons
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d'adaptation avec une aisance relationnelle permettant d’interagir avec divers interlocuteurs.
• Sens aigu de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Disponibilité, flexibilité, polyvalence et discrétion
• Niveau d’anglais intermédiaire (B1-B2)
• Capacité à gérer des sujets variés, incluant la coordination de prestataires et la gestion des infrastructures

Modalités du poste

• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
• Date de début : Dès que possible
• Lieu de travail : siège Lyon, Confluence (env. 250 personnes)
• Présence sur site demandée du lundi au vendredi
• Statut : agent de maîtrise
• Horaires : 8h45 - 12h45 // 13h45 – 16h45

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez en ligne dès maintenant en envoyant votre CV. Nous vous remercions d’indiquer également vos prétentions ainsi que votre disponibilité pour commencer.

Il s'agit d'une opportunité d'emploi égalitaire, les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité et seront strictement réservées à l'usage de ce recrutement spécifique.