Assistant.e Personnel.le du Directeur Editorial et Directeur Général par intérim)

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*(Ipsos Global Media Survey 2022)

• Gestion de l'agenda exécutif : Planifier, prioriser et ajuster un emploi du temps complexe, en alignant les réunions et rendez-vous avec les priorités changeantes liées aux exigences du contenu et des responsabilités exécutives.
• Coordination et communication de haut niveau : Servir de point de contact principal pour le bureau du Directeur, en facilitant la communication avec les équipes internes, les membres du Conseil d'administration et les partenaires externes. Rédiger, revoir et gérer la correspondance selon les besoins.
• Organisation des voyages et logistique : Organiser tous les aspects des voyages nationaux et internationaux, y compris les itinéraires détaillés, les dispositions de voyage et les hébergements, pour garantir l'efficacité et la préparation pour chaque déplacement.
• Gestion des informations confidentielles : Traiter les informations confidentielles avec discrétion, en soutenant le Directeur au quotidien et en assurant la confidentialité de toutes les décisions et communications de niveau exécutif.
• Préparation et suivi des réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les documents nécessaires, rédiger des comptes rendus clairs et concis des réunions exécutives et du Conseil d'administration, et suivre les actions.
• Gestion des dépenses  : Traiter rapidement les notes de frais, assister le suivi budgétaire du bureau du Directeur, assurer la coordination avec le service financier
• Assistance aux projets : Soutenir des initiatives ou projets spécifiques assignés par le Directeur.

• Multitâches, autonomie et efficacité : capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Expérience dans les médias ou la publicité : une expérience dans ce domaine est un atout mais n’est pas essentielle ; une compréhension et une appétence pour le secteur sera appréciée.
• Excellente organisation : forte capacité d'organisation avec un souci du détail et une priorisation efficace.
• Maîtrise des langues : maîtrise du français, de l'anglais (niveau C2 souhaité) et de l'allemand (C1-C2 souhaité)
• Compétences techniques : maîtrise de Microsoft Office, des outils de gestion de bureau et de visioconférence.
• Compétences interpersonnelles : excellentes compétences en présentation, communication et relations interpersonnelles, avec une attitude professionnelle et positive.
• Réactivité : capacité à comprendre rapidement les instructions et à s'adapter à des situations variées.
• Savoir-faire et discernement : capacité à intégrer les exigences liées à ce type de fonction.

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Bruxelles
• Date de début : dès que possible